「歯科医院を開業したいけれど、準備が大変そう……」といった不安がある方へ。

歯科開業までの期間や流れを知って、スムーズに開業ができるようにしておきましょう。

今回は、歯科開業に必要なものや成功するコツを解説します。

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歯科開業までの流れ

まずは、歯科開業までの適切な流れを知っておきましょう。

1.勤務先に独立を伝える

歯科医院を開業する方のほとんどは、もともとは勤務医として働いている方でしょう。

そのため、自分の歯科医院を開業するには勤務先を退職しなくてはなりません。

しかし、数ヶ月前に「退職します。」と伝えた場合、院長やスタッフに迷惑がかかります。

担当している患者さんの治療の引継ぎや挨拶も済ませておけるように、歯科医院を開業する1年前には伝えておきましょう。

2.開業する医院の構想を練る

以下を参考に開業したい医院の構想を練りましょう。

• 医院のコンセプト：矯正歯科を中心に行う
• 開業場所：ファミリー層の多い住宅街
• 内外装のデザイン：子どもから大人まで通院しやすい明るい内外装
• 機器関係：電子カルテ、レセコン
• 資金調達：融資資料、金融機関

3.歯科医院開業の計画を立てる

構想した内容をもとにいよいよプランニングを始めます。

1.事業計画書：資金を調達するために、おおまかな計画を立てておきましょう。

困ったときは、コンサルタントの意見も取り入れながら、各機関の記入例をもとに記載しましょう。

決められた形式はありませんので、「日本政府金融金庫」のテンプレートを参考にご確認ください。

2.融資可能額の確認：事業計画書が完成したら、実際に融資が可能かを確認します。

融資先の機関は、以下が挙げられます。

• 日本政策金融公庫
• 民間の銀行
• 福祉医療機構
• コンサル会社
• 医療機器などのリース会社

3.土地や物件を決める

開業したいコンセプトに合わせた土地や物件を選びましょう。実際に開業地に足を運んで、融資金額に合わせて絞ります。

4.歯科医師会や厚生局への相談

歯科開業に困ったことがあれば、「歯科医師会」や「厚生局」に相談すると開業の準備や必要書類などを教えてもらえます。

※歯科医師会の加入は必須ではありません。

4.本格的に開業準備を進める

開業する半年くらい前からは本格的に準備を始めましょう。

以下のことを決定します。

• 土地や物件
• 内外装業者
• 導入する機器
• 融資先

土地や物件は決定できても、工事を行う会社がすぐに手配できるか、導入したい機器を開業までに輸入できるかはわかりません。

そのため、できるだけ同時進行で確認と決定を進めましょう。

5.着工・開業前準備

開業3〜4ヶ月前には、内外装業者の作業が開始します。

そのころには、以下の項目を決めておくとスムーズに開業できます。

• スタッフの採用
• ホームページの制作
• SNSの運用
• 診察台など大型機器の搬入
• 消耗品などの卸業者と契約
• 内覧会の準備

歯科医院の規模にもよりますが、スタッフの採用は開業3〜4ヶ月前から行います。

新卒の歯科衛生士や歯科医師を採用したい方は、夏ごろから採用を開始するとよいでしょう。

地域の方へのアピールだけではなく、求人を掲載するためにもホームページの制作やSNSの運用も開業前に開始します。

また、歯ブラシやゴム手袋などの消耗品を取り扱う卸業者との契約も事前に済ませておきましょう。コンセプトに合わせて発注すると、患者さんからの評価にもつながります。

さらに、開業直前に行う内覧会の準備を忘れないようにしましょう。宣伝方法や内装の飾り付け、プレゼントやイベントなどスタッフと構想を練ります。

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6.開業直前

開業直前も気を抜かずに、以下の流れで進めましょう。

スタッフの採用と研修

開業1ヶ月前にはスタッフを採用しておく必要があります。
また、事前に研修を行うと開業後も安心して業務に専念できます。

内覧会のオープン

地域の方が歯科医院に行くきっかけになる内覧会のため、歯科医院のコンセプトや使用する機材、医院の雰囲気などをアピールしましょう。

「病気を治すため」の場所ではなく「歯を健康に保つため」の場所としても活用していただけるように、多くの患者さんに認知してもらいましょう。

保健所や厚生局への届け出

開業するために、役所に書類を提出する必要があります。
保健所や厚生局へ提出物をチェックして済ませておきましょう。

保健所の検査

役所に届け出を行っても、地域によっては保健所の立ち入り検査があります。

7.開業日

無事に歯科医院を開業する日を迎えたら、患者さんの反応やスタッフの動きなどをチェックしましょう。

改善するべき点は、会議を行ったり、マニュアルの作成をしたり工夫します。

開業を成功させるために重要なこと

開業を成功させるには、

• 「コンセプト」や「患者層」などの明確化
• 地域の選択
• 内覧会の開催
• スタッフの働きやすさを維持
• 集客につながるようホームページを制作

などが重要です。

すばらしいコンセプトがあり、適切な地域を選んでも、患者さんに歯科医院のよさが伝わらなければ意味がありません。

チラシや口コミの宣伝はもちろん、ホームページ制作やSNSの運用により多くの患者さんに歯科医院を知っていただけます。